کارتابل تحت وب -نرم افزار و سیستم نرم افزاری اتوماسیون ادارینرم افزاراتوماسیون اداری,دبیرخانه,بایگانی اسناد,کارتابل,تحت وب. اتوماسیون اداری سيستم دبيرخانه و اتوماسيون گردش اداری paperlessخدمات شبکه. تغییر کلمه عبور · كارتابل تحت وب · انتقال فايل ... كارتابل تحت وب |
||
مرکز تفریحی پدیده شاندیز
پدیده شاندیز در یک نگاه مجتمع توریستی و رستورانهای پدیده شاندیز به عنوان یک پدیده زیبا و جذاب گردشگری و رفاهی در سال 1383 و در زیربنایی بالغ بر 10000 متر مربع با مدیریت بخش خصوصی آغاز به فعالیت نموده است و با توفیق الهی و استقبال روز افزون عموم مردم و اعتماد و رضایت مشتریان توانسته است مالکیت کامل مجتمع توریستی و رستورانهای پدیده شاندیز را نیز عهده دار گردد. امروز پدیده شاندیز پدیده ی گردشگری ایران است و اغشار مختلف از اقسا نقاط ایران و برخی از کشورهای جهان برای گذراندن ایامی خوش و خاطره انگیز به مجتمع توریستی و رستورانهای پدیده شاندیز مراجعه میکنند. مشهد منتظر شما هستیم.
| "سایت پدیده شاندیز" |
| اسامی برندگان قرعه کشی پدیده شاندیز |
| اسامی برنده گان مسابقه پدیده شاندیز |
| نمایشگاه پدیده شاندیز |
| سایت پدیده شاندیز |
لیست دایرکتوری بلاگفا
khafan+nojv
دادنview کتاب فارسی pdf wwwsanatkarancocom سایت آگهی تامین تجهیزات فشار ضعیف تست اندازه گیری مثقال نشست کارگاه آموزشی اولین جشنواره آموزش وپرورش شهرستان کمیجان hamidbana سایت آگهیسایت اگهی iranianhome آذرمغان انواع اسپیسربرنجی آهنی پلاستیکی هیت سینک پیام نور شاهین شهر سایت آگهیپرتال ثبت آگهی به صورت رایگان ساعت دیواری ورومیزی فانتزی وشیک تبلیغات فقط ماهی ، ماهه تعمیر فرش محفوظ سایت آگهیگالری عکستامین+تجهیزات+فشار+ضعیف+تست+اندازه+گیری
گالری عکسعکس از تیلور سویفت در اهنگ love story امپراطور باده مد لباس جراحی-زیبائی سایت آگهیاتومبیل مجری برگزاری نمایشگاه کتاب اینترنت فرصت سرمایه گذاری استثنایی امتیاز مسکن غلبه بر ترس دکترآزمندیان سایت آگهیکشیدم پائین گوگل فارسی من امید هستم update آنکارا سایت آگهیکفش ازدواج برای ورود کلیک کنید سایت پدیده شاندیز اصفهان هوا ساز سازنده هواکش های صنعتی هوا ساز، سایت آگهیابزارهای موبایل نوکیا(Nokia N series) نگهداریمجری+برگزاری+نمایشگاه+کتاب
نگهداریfarzan chalabi سیستم پشتیبانی GSM MODEM TATUNG سایت آگهی نتایج مسابقات لیگ برتر فوتبال ایران استقلال تهران سرطان کنار گوش شماست رایانه شرکت فضای چوبی تراشه سایت آگهیضایعات گواهینامه بین المللی رانندگی مرکز آموزش کامپیوتر انفورماتیک داخلی Pdownload سایت آگهیوب سایت ثبت تبلیغ های رایگان طراح ، مشاوره مجری پروژه های اتوماسیون صنعتی ا LPG CNG کاسیان کارت؟ خانه معلم سایت آگهیخرید دیگر HPنتایج+مسابقات+لیگ+برتر+فوتبال+ایران
خرید دیگر HPکوههای دالامپر ارومیه طراحی ساخت نصب خط رنگ الکترواستاتیک دکورال tapesh نصب ویندوز ایکس پی OEM روی لپ تاپ سایت آگهی iranianjournalist الگوریتم های جستجو طلای عرضه جدیدترین نرم افزارهای خودآموز زبان Liftmaster Auto Gate Ope سایت آگهیریموت مقاله درباره صبر خورشید حق قبال قطعات آینه سایت آگهیراهبند ، راهبند ، راهبند کاتریج تور-مراکش CNC پزشکی سایت آگهیچسبهای تخصصی صنعتیiranianjournalist
چسبهای تخصصی صنعتیThaing Band شرکت پویش ماشین خلیج مدیریت فروش CD های آمورشی MCSE MCSD Cisco MCDBA سایت آگهیtech درباره ی تقسیم میوز ومیتوز SF شرکت آژند بتن emu سایت آگهیdorcel داغ کن گرفتن مرخصی از طریق پیام کوتاه کامپیوتر دست دوم psp سلام شرق تیر satellite سایت ثبت تبلیغات بصورت رایگان اینترنتی سایت آگهیقطه تصمیم گیری نهائی شرکت اتوماسیون کنترل حرکت ماهان Domains فیلمهای دانلودی را این نر افزار نگاه ارائه دهنده خطوط پر سرعت ADSL در استان سایت آگهیWindows RC آموزشگاه آرایش پیرایش گریم شهرزاد بانو سایت خانه معلم vcd nero سایت آگهیpsp
neroانواع متور های جستجو ومعایب ان W830 dvbviewer کاریابی قزوین عضو حزبکارگزارانمیرحسین نمیتواند خواسته کشور احزاب اصلاحطلب را برآورده کند سایت آگهیخانه معلم چابهار شلوارک لاغری طرح لی جین رز استار اصلroz star رنو تراکس rayaneh damavandpnu سیاهه اگهی های استخدامی سایت آگهیmpplayer بهترین دوچرخه سافتکم خانه معلم کرمان سفال بام شیر کوه استان خراسان سایت آگهیدنیا عهد شکن ورزن نقش رغبت واستعداد در انتخاب شغل پروگرام مجموعه شماره موبایل سایت آگهیاس ام اس sms freeشلوارک+لاغری+طرح+لی+جین+رز+استار+اصلroz+star
freeکارتهای شورای عالی استانه دوماهنامه گزیده ای تازه های پزشکی(جراحی عمومی سایت آگهی کلیپ Panasonic MD پیام رئیس جمهوری به مناسبت فرا رسیدن نوروز کنکور کارشناسی ارشد مهندسی هسته ای جلد دوم peafshin سایت آگهیwwwiranBatterycom کتاب رشد جنسیت Learn K قصص نیک عربی دوربین عکاسی سایت آگهیچوب حراج به تلهکام یک شغل پردرآمد پشتیبانی quality control فروش عسل سایت آگهیدوربین دیجیتال کیف نوت بوک کارتTVکلیپ
دوربین دیجیتال کیف نوت بوک کارتTVنمونه اولیه هویت شما در کف دستانتان رزرو بلیط هواپیم مسافرتیی که تجربه نکرده اید سایت آگهی petek dincoz ferekans برنامه مسابقات لیگ برتر فوتبال ایران رایگان-در-اینترنت Laser cut & Punch cnc & & OPI سایت آگهیفروش دو خط رند فوری موبایلی سیستم چامع عتبات aynedarayne toshiba estock سایت آگهیpac GTA(Vice City) عضویت رایگان راه اندازی پرتال فروشگاههای اینترنتی میهن نیک سایت آگهیسری جدید نوت بوک لپ تاپ های ویستا رم مموریpetek+dincoz+ferekans
سری جدید نوت بوک لپ تاپ های ویستا رم مموریبانک تورها دفاتر خدمات مسافرتی کاهش درآمد بازیهای تلفنهمراه نرم افزارهای تخصصی برنامه نویسی PLC خرید فروش جزوه ای پیام نور سایت آگهینامه نهج البلاغه RENT CAR بارسیان کتاب جاوا من مامان برد سایت آگهیPVC MDF زیبا سازی منازل شما توسط تیم بانوان جزئیات فعالیت عوامل بزرگترین شبکه فساد اینترنتی کشور گوشت گروه صنعتی ندا سایت آگهینشریه ترفند فروش مواد معدنی شوراها همه چیز سایت آگهیمعدنی imagesRENT+CAR
imagesFriends Links آموزش تخصصی کاشت ناخن طراحی مایا G سایت آگهی MMS Sound Forge ماجرای «سمند طلا» دروغ سیزده آب درآمد کیف نوت بوک لوازم جانبی KASRA COMPANY سایت آگهیram footsal چاپ عکسهای زیب استخدام نقشه بردار سایت آگهیvps CD Ram DELL Vostro تببیان CUMMINS POWER سایت آگهیسوالات علوم تجربی سال سوم راهنماییMMS
سوالات علوم تجربی سال سوم راهنماییmarzan یخچال-فریزر گنجهای معنوی اثر موسیقی بر ورزش سایت آگهیتک ماکارون عکس تصویر از انفجار بزرگ ترقه دانلوداهنگهای حسام استپس فروش آپارتمان با شرایط استثنایی hoviat parsi سایت آگهیرزرو خانه معلم اصفهان uiq لینک دانلود موزیک ورودی جدید کین فروش استثناییDELL با گارانتی ت تازه سایت آگهیاینورتر(کنترل دور) سافت استارتر(راه انداز نرم) پرتال درج آگهیهای رایگان دراینترنت خدمات american government لاشی سایت بلاگفا علیرضا مجیدزاده ZyXEL,Zisa,TP link,ADSL modem,DSLAM تور-آفریقا شن کنکور کارشناسی ارشد معماری جلد اول بخش سوم ارتقاءفروش چیست آشکار Opticonلینک+دانلود+موزیک+ورودی+جدید+کین
Opticonمبلمان ایده آل ، کلاسیک ، مدرن ، سنتی rockrovers تیم پرسپولیس شارژر همراه موبایل جاسوس ترافیک وب سایت نرم افزار فروشگاه ساز theater کنکور کارشناسی ارشد مهندسی عمران مکانیک سیالات SKF هواپیمایی کاسپین pk تورهای خارجی داخلی نوروزی با ساقی فرات page rank چیست شعر معلم فکر نو کانون آگهی تبلیغات پیک برتر در اهواز اصلاح الگوی مصرف در مدارس سایت های فلش موتورهای جستجوگرشارژر+همراه+موبایل
سایت های فلش موتورهای جستجوگرweblog theme by blog skin خدمات تخصصی CNG سی ان جی آموزش حرفه ای جامع زبان Family Album USA چاپ بنر فلکسی تا عرض متر اخبار به روز کامپیوتر لینک معرفی وب سایت به تمام موتور های جستجوگر ها مخابرات سنندج خرید کارت شار لبخند نوکیا به گوگل بیشترین دعایم کن تبلیغاتی همه چیز درباره آرام جعفری فروش فیلم دی وی دی دوبله به فارسی تومانکارتابل الکترونیک
کارتابل الکترونیک چیست
میزکار الکترونیک و کارتابل الکترونیک و قرارملاقات و مدیریت دبیرخانه ها، مکاتبات و گردش کارها ؛officeware...
همه و همه پیرامون معنای کارتابل می باشند
اما کارتابل چیست
کارتابل یا میز کار الکترونیک: در میان برنامههای کاربردی ارائه شده در اینترنت برنامه میزکار الکترونیک از جایگاه و اهمیت ویژهای برخوردار شده است. در واقع برترین کاربرد تحت وب اداری مشاهده شده میزکار الکترونیک است. خود میزکار از قسمتهای مختلفی تشکیل شده است که مجموعا نیازهای اولیه و عمومی هر مجموعه کاری را مرتفع میسازد.
میزکار الکترونیک هسته کاری یک کارتابل را تشکیل میدهد و سرویسهایی را ارائه میکند که سایر برنامههای کاربردی نیز از این سرویسها استفاده میکنند.
نرم افزار کارتابل - میز کار الکترونیک
میزکار الکترونیک کارتابل شامل:
برنامه پیام یا پی ام یا مکاتبات در یک کارتابل
برنامه دفترچه تلفن و اطلاعات تماسدر کارتابل
برنامه مدیریت وظایف و کارهدر کارتابل
و برنامه مدیریت قرارهای ملاقات و تقویم کاری کارتابل
در ادامه ویژگیهای کاربردی هر یک از این برنامهها در کارتابل به اختصار توضیح دادهخواهد شد .
1. برنامه پیام و اطلاعرسانیدر کارتابل
یکی از مهمترین اهداف برنامه پیام در هر کارتابل ایجاد یک بستر ارتباطی آسان و مطمئن در سازمان و همچنین کارتابل به عنوان یک سرویس برای سایر برنامههای کاربردی میباشد. این زیرسیستم با بهرهگیری از یک موجودیت پایهای به نام "پیام" امکان برقراری ارتباط بین افراد مختلف سازمان را فراهم میآورد.
ارسال پیام و اطلاعرسانی کارتابل
تمهیدات در نظر گرفته شده در زیرسیستم کارتابل بطور خلاصه عبارتند از:
برقراری ارتباط آسان و مطمئن و اطلاع رسانیدر کارتابل
مدیریت کارتابل و کارهای رسیدهدر کارتابل
مشاهده سوابق پیامدر کارتابل
تفویض اختیار و جانشینیدر کارتابل
تعیین سیاستهای کاری در برنامه پیامدر کارتابل
سایر امکانات و ویژگیهای برنامه کارتابل
2. برنامه دفترچه تلفن و مدیریت اطلاعات تماسدر کارتابل
از دیگر برنامههای میزکار الکترونیک یا کارتابل برنامه دفترچه تلفن و مدیریت اطلاعات تماس میباشد.
این بخش از کارتابل به کاربر امکان میدهد تا اطلاعات تماس مربوط به افراد مختلف را در کارتابل نگهداری و از آنان استفاده نماید. اطلاعات قابل نگهداری در سیستم کارتابل شامل دامنه وسیعی از اطلاعات است که تقریبا نیاز اولیه تمامی سازمانها را مرتفع میسازد.
دفترچه تلفن و مدیریت اطلاعات تماس کارتابل
ویژگیهای این زیرسیستم کارتابل بطور خلاصه عبارتند از:
ثبت اطلاعات تماس مشتریان و اشخاص و مشاهده اطلاعات ثبت شدهدر کارتابل
مدیریت اطلاعات تماسدر کارتابل
تبادل اطلاعات کارتابل با برنامههای دیگر
ارتباط مستقیم کارتابل با ابزارهای جانبی مرتبط
3. برنامه تخصیص کاردر کارتابل و مدیریت وظایف کارتابل
هدف برنامه تخصیص کار در کارتابل و مدیریت وظایف کارتابل این است که سازمانبا استفاده از کارتابل بتواند روالهای انجام کار در کارتابل را تعریف و کارمندان و کارکنان مختلف طبق یک برنامه از پیش تعیین شده در کارتابل ، در یک زمانبندی قابل پیگیری و نظارت به انجام کارها بپردازند.
سیستم کارتابل امکان تعریف کارهای موردی و غیرقابل پیشبینی و همچنین کارهای شخصی و روزمره را نیز دارد و کاربران کارتابل میتوانند از امکانات متنوع این برنامه استفادههای فراوان داشته باشند.
تخصیص کار و مدیریت وظایف کارتابل
امکانات این زیرسیستم کارتابل بطور خلاصه عبارتند از:
تدوین روالهدر کارتابل و مراحل کاری
تعریف کار در قالب فرایندهای تعریف شده کارتابل
مدیریت کارها و وظایف تعریف شده کارتابل
جستجو و پیگیری وظایفدر کارتابل
4. برنامه کارتابل و مدیریت قرارهای ملاقات و تقویم کاری
یکی دیگر از برنامه های پرکاربرد و کارای میزکار الکترونیک کارتابل ، برنامه تقویم و مدیریت قرارهای ملاقاتدر کارتابل میباشد. درکارتابل کاربر میتواند زمانبندی انجام کارها، قرارهای ملاقات، تعطیلیها و ... را مشاهده و از امکانات فراوان کارتابل استفاده نماید.
از مهمترین نیازمندیهای پاسخ داده شده توسط کارتابل و امکانات کارتابل میتوان به موارد زیر اشاره کرد. تخصیص کار و مدیریت وظایف کارتابل
تعیین قرار ملاقات و جلسهدر کارتابل
دعوت از افراد برای حضور در جلسه کارتابل
و سایر امکانات کارتابل
معرفی کارتابل
شبکه های گسترده و سادگی در ایجاد ارتباطات الکترونیکی باعث تحول بنیادی در نحوه مکاتبات کارتابل ، و گردش کار سازمان هتوسط کارتابل شده است. بر این اساس ضرورت استقرار ابزاری که با بهره جویی از آن بتوان با سرعت و دقت به انجام فرآیندهای اداری پرداخت هر روز بیشتر احساس می گردد.
بدین منظور استفاده از سیستم اتوماسیون اداری کارتابل به عنوان روشی نوین، از سویی به جریان کار سرعت می بخشد و از سوی دیگر با جمع آوری اطلاعات مجموعة فعالیت های سازمان و طبقه بندی آن ها ، بستر مناسبی برای پاسخگویی بموقع را فراهم می سازد.
اهداف سیستم اتوماسیون اداری کارتابل و فرآیندهدر کارتابل
افزایش سرعت و دقت در پاسخ گویی به مراجعان توسط کارتابل
بی نیازی به مراجعه حضوری برای ارایه نامه و پی گیری کارتابل
سامان دهی و بهینه سازی گردش مکاتبات سازمان توسط کارتابل
به حداقل رساندن مکاتابات کاغذیدر کارتابل
ایجاد روش های صحیح و استاندارد گردش کارها در کارتابل
افزایش سرعت و ایجاد سهولت در مکاتبات بین سازمانی کارتابل
دسترسی سریع به مکاتبات بایگانی شده کارتابل
ارزیابی و افزایش کارایی کارکناندر کارتابل
ایجاد بستر مناسب برای استقرار سایر سیستم های یکپارچه همانند کارتابل
ویژگی های برتر نرم افزار اتوماسیون اداری کارتابل و فرآیندهای فراگستر
کارتابل تحت وب و پشتیبانی کاملکارتابل از فناوری AJAX
پشتیبانی کامل کارتابل از Windows Workflow Foundation جهت مدیریت جریان کار
سامانه امنیتی بسیار قدرتمند کارتابل و توانایی ردیابی و اعمال سطوح دسترسی های مختلف
پشتیبانی کامل کارتابل از قلم نوری، فاکس و email
قابلیت های اداری متنوع و مطلوب کارتابل جهت تسهیل در انجام امور روزانه مانند یادداشت،یادآوری، پیام رسان، مدیریت جلسات و...
اطلاعات پایه سیستم کارتابل
کارتابل و امکان معرفی حوزه ها (دبیرخانه) های سازمانی
کارتابل و امکان تعیین شماره اندیکاتور و فرمت شماره گذاری مستقل برای هر حوزه
کارتابل و امکان معرفی سازمانها و شرکتها طرف مکاتبه همراه با اشخاص و سمت های درون آنه
کارتابل و امکان معرفی چارت سازمانی همراه به نگهداری ویرایش های مختلف آن
کارتابل و امکان معرفی پرسنل همراه با اختصاص پست سازمانی
کارتابل و امکان تعیین دبیرخانه های مربوط به هر پست سازمانی
کارتابل و امکان معرفی انواع قالب نامه مانند درخواست مرخصی ، درخواست وام و ...
کارتابل و امکان معرفی انواع پیوست نامه مانند کتاب ، جزوه ، دیسکت و...
کارتابل و امکان معرفی انواع فیزیک نامه مانند برگه ، فکس ، ایمیل و ...
کارتابل و امکان معرفی انواع پرونده های بایگانی مانند بایگانی مدیریت عامل، بایگانی اداری و ...
کارتابل و امکان معرفی انواع پرونده های ابطال مانند پرونده ابطال دبیرخانه مرکزی و ...
کارتابل و امکان معرفی انواع محرمانگی نامه مانند گزارش، ابلاغیه، درخواست و ...
کارتابل و امکان معرفی انواع موضوعات پرکاربرد ارجاع مانند جهت اقدام، جهت استحضار و ...
کارتابل و امکان تعیین جانشین برای هر پست در بازه زمانی مشخص
کارتابل و امکان تعریف کار در سررسید هوشمند برای هر پست
کارتابل و امکان تعریف طبقه های مختف کار ه
کارتابل و امکان تعریف وضعیت های مختلف یک کار مانند ارایه شده ، در حال انجام...
کارتابل و امکان تعریف طبقه جلسات سازمانی
کارتابل و امکان تعریف انواع پرونده های شخصی کارتابل
کارتابل و امکان معرفی انواع فوریت نامه ها مانند عادی ، فوری ، آنی و ...
کارتابل و امکان تعریف انواع دستور کار جلسه
کارتابل و معرفی انواع گروه مستندات
کارتابل و معرفی انواع سیر تایید هر مستند
کارتابل و امکان تعریف کلید واژه ها برای هر نامه
کارتابل و امکان معرفی تصویر امضا کاربران اختصاص داده شده به هر پست سازمانی
کارتابل و امکان دریافت آدرس پست الکترونیکی هر کاربر برای دریافت نامه از آن طریق
سطوح دسترسی
تعریف سطح دسترسی برای مشاهده کارتابل اشخاص
تعریف سطح دسترسی برای مشاهده پیش نویس اشخاص
تعریف سطح دسترسی برای مشاهده پی گیری اشخاص
تعریف امکان ارسال نامه بین پست های سازمانی
تعریف امکان بایگانی نامه ها در پرونده های بایگانی
کارتابل و امکان ابطال نامه ه
تعریف امکان تعریف کار برای اشخاص
تعریف سطح دسترسی جستجو در دفتر اندیکاتور
کارتابل و امکان تعریف محدوده مجاز استفاده کاربران از امکانات مختلف سیستم
کارتابل و امکان تعریف میزان دسترسی به نامه ها بر اساس پست سازمانی
کارتابل و امکان تعریف سطح دسترسی برای ارسال نامه از طرف
سایر امکانات سیستم کارتابل
کارتابل و امکان کنترل و مدیریت چرخه مکاتبات درون و برون سازمانی همراه با عملیات پیگیری و ردیابی و مدیریت بایگانی نامه ه
کارتابل و امکان تنظیم نحوه واکنش سیستم در هنگام دریافت نامه یا اطلاعاتی جدید به منظور آگاه نمودن سریع کاربر
کارتابل و امکان مدیریت مستندات سازمانی
کارتابل و امکان مدیریت جلسات سازمانی
کارتابل و امکان مدیریت ارجاع کارها و پی گیری کار های ارجاع شده
کارتابل و امکان مدیریت تماس های تلفنی سازمانی
کارتابل و امکان تعریف یادداشت ها و یاد آوری های شخصی
کارتابل و امکان ارسال پیام شخصی یا گروهی بین کاربران سیستم
کارتابل و امکان تعریف انواع لینکهای عمومی در سیستم
کارتابل و امکان تعریف انواع لینکهای شخصی در سیستم
مکاتبات در کارتابل
کارتابل و امکان ثبت نامه وارده همراه با اطلاعاتی مانند تاریخ نامه وارده، شماره نامه وارده، موضوع، محرمانگی، نوع نامه ، پرونده، شرکت و شخص فرستنده، متن نامه و ... همراه با امکان شماره گذاری نامه بر اساس فرمت های تعریف شده.
کارتابل و امکان ثبت نامه های صادره داخلی و خارجی با اطلاعاتی مانند تاریخ، موضوع، متن نامه، نوع نامه، پرونده نامه و ... با امکان شماره گذاری نامه بر اساس فرمت های تعریف شده.
کارتابل و امکان ایجاد نامه بر اساس الگو های تعریف شده
کارتابل و امکان الصاق نامه از طریق اسکن خودکار سیستم، ایمیل و ادیتور متنی
کارتابل و امکان الصاق فایلهای پیوست به تمام انواع نامه
کارتابل و امکان ارجاع نامه گیرنده های اصل ، رونوشت و رونوشت پنهان نامه
کارتابل و امکان ارجاع پیش نویس نامه به کاربران دیگر در جهت اخذ تایید ثبت نامه
نگهداری نظرات گیرندگان پیش نویس نامه
کارتابل و امکان ثبت نامه های مرتبط (عطف و پیرو) و امکان مشاهده آنها در هنگام دریافت نامه
کارتابل و امکان شماره دهی به نامه از روی شماره های رزرو شده
کارتابل و امکان تهیه و چاپ رسید نامه به تحویل گیرنده
کارتابل و امکان ارجاع نامه به شخص یا گروهی از اشخاص
کارتابل و امکان نگارش شرح دستور و الصاق فایل درهنگام ارجاع نامه
کارتابل و امکان نگارش شرح دستور برای گیرنده هر نامه به صورت تایپ متن و قلم نوری
کارتابل و امکان درج مدت پاسخ گویی برای هر نامه در هنگام ارجاع نامه
کارتابل و امکان درخواست تمدید مهلت پاسخگویی با صدور نامه خودکار به فرستنده نامه
کارتابل و امکان تعیین نوع عملکرد گیرنده نامه مانند جهت اقدام ، جهت اطلاع و ...
کارتابل و امکان گروه بندی کارتابل به صورت درختی بر اساس پرونده های کارتابل و انتقال نامه به هر پرونده
کارتابل و امکان تعیین اولویت به نامه های دریافت شده توسط رنگ بندی نامه ه
کارتابل و امکان تفکیک نامه ها در کارتابل بر اساس نامه های دارای اقدام و بدون اقدام و نوع نامه ه
تفکیک نامه های با اولویت پاسخ گویی بالا در کارتابل
مشاهده نامه های ارجاع شده در پی گیری و تعیین آخرین مکانهای نامه و نحوه گردش آن
کارتابل و امکان مشاهده اطلاعاتی مانند شماره نامه، شماره مسلسل نامه، فرستنده، تاریخ نامه، تاریخ ورود به کارتابل، نوع نامه و ... در کارتابل
کارتابل و امکان در آوردن نامه از بایگانی و انتقال آن به آخرین مکان قبل از بایگانی
کارتابل و امکان در آوردن نامه از ابطال و انتقال آن به آخرین مکان قبل از ابطال
کارتابل و امکان مشاهده دفتر اندیکاتور هر دبیرخانه بر اساس سطوح دسترسی
کارتابل و امکان ردیابی سریع نامه بر اساس شماره اندیکاتور ، موضوع و ... در دفتر اندیکاتور
کارتابل و امکان مشاهده لیست نامه های ایجاد شده در پاسخ به یک نامه در دفتر اندیکاتور
و دیگر قابلیتهای یک کارتابل خوب
کارتابل الکترونیک
مدیریت دبیرخانه ها، مکاتبات و گردش کاره
میز کار هوشمند
مدیریت کلیه فعالیت ها در میزکار
مدیریت مستندات
به اشتراک گذاری اسناد با رعایت حقوق دسترسی و امنیت بال
تقویم سازمانی
برنامه ریزی گروهی ملاقات ها و رویداده
مدیریت جلسات
مدیریت جلسات، دستور کارها، مصوبات و پیگیری ه
مدیریت وظایف
مدیریت وظایف و فعالیت ه
مدیریت پست های الکترونیک
یکپارچگی کامل با پست های الکترونیک
بحث و تبادل نظر
تبادل نظر و گفتگو
اعلانات
اعلام و نصب خبر های مهم، اطلاعیه های و ...
فهرست تماس ه
سازمان دهی تماس های سازمانی و شخصی
گزارشات تحلیلی
گزارشات پیشرفته تحلیلی و نموداری
نظام پیشنهادات و نظر سنجی
رای گیری، جمع آوری پیشنهادات و ایده ه
ابزارهای مدیریت
مدیریت امنیت و مجوز ه
انطباق
قابلیت سفارشی سازی در مقیاس های مختلف
کارتابل های متنوع
یکی از موارد مهم و ضرورری برای یک کارتابل کامل تحت وب وجود کارتابلهای متفاوت ویژه هر دپارتمان است . در اصل کارتابل باید قابلیت کار در سیستم های متمرکز و غیر متمرکز را دارباشد بدین صورت میتوان کارتابل را در سیستم های TPM نیز راه اندازی نمود.
بعنوان نمونه در یک شرکت کامپوتری دپارتمانهای تعریف شده برای کارتابل میتواند به صورت زیر باشد
- واحد پشتیبانی و پاسخگویی
- واحد فنی
- روابط عمومی
- واحد بازرگانی
- مدیریت
اهم مزایای کارتابل های متنوع را بایددر توانایی کارتابل در ایجاد هماهنگی و وحدت لازم بین دپارتمانهای تعریف شده پیدا کرد
از جمله قابلیت استفاده کارتابل به دو صورت متمرکز و غیر متمرکز (TPM)
تعریف محدودیت ها در نحوه اجرای عملیات ها برای کارتابل
مانیتورینگ قوی و پیشرفته کارتابل در مراحل اجرای عملیات از طربق سرور مرکزی
طی کامل چرخه اجرای عملیات کارتابل و ثبت کلیه زمانها به تفکیک در کارتابل
کارتابل
کارتابل ابزاری برای ثبت کامل رویدادها و شرایط کار است و کاربرد آن همانگونه که از اسم ان بر می اید در دفتر کار است
کارتابل میتواند یک دفتر معمولی یا یک دفتر الکترونیکی یا officeware باشد
که کارتابل خوب در بهبود شرایط کار کاملا موثر است
تعریف کلید واژه در کارتابل
|
18 - کلید واژه کارتابل |
|---|
|
کلید واژه کارتابل در سیستم جامع اتوماسیون اداری کارتابل تحت وب |
| ثبت و نگهداری موضوعات پرتکرار نامه و ارجاع در کارتابل |
| ثبت و نگهداری انواع روشهای دریافت و ارسال نامه در کارتابل |
| گروه گیرندگان نامه و ارجاع پرتکرار از طریق لیست توزیع کارتابل |
| صادرکنندگان مجاز و ثبت امضا یا امضاهای مختلف امضاکنندگان در کارتابل |
بحث و مباحثه در کارتابل
|
17 - بحث کارتابل |
|---|
|
قابلیت بحث در سیستم جامع اتوماسیون اداری کارتابل تحت وب |
| امکان ایجاد نامحدود بحث در کارتابل |
| تبادل بحث بین کارکنان بر اساس قانون حوزه ارتباطی کارتابل |
| مشاهده بحثهای دریافتی و ارسالی در بخشهای مجزا در کارتابل |
اعلان هشدار در کارتابال
|
16 - هشدار کارتابل |
|---|
|
قابلیت هشدار در سیستم جامع اتوماسیون اداری کارتابل تحت وب |
| ایجاد هشدار کارتابل در صورت عدم اقدام بر روی یک نامه در موعد مقرر |
| انجام کلیه عملیات (ارجاع، اقدام و...) بر روی هشدارهای ایجاد شده کارتابل |
| نمایش هشدارها در صفحه اصلی کارتابل |
| نمایش متن هشدار (نامه اقدام نشده) در صفحه اصلی کارتابل |
کارتابل و مدارک
|
15 - مدارک اطلاعاتی در کارتابل |
|---|
|
مدارک اطلاعاتی در سیستم جامع اتوماسیون اداری کارتابل تحت وب |
| تعریف انواع مدارک کارتابل |
| تعریف صفات خاص هر یک از انواع مدارک کارتابل |
| ثبت اطاعات مدارک در سیستم کارتابل |
| تعیین کاربر یا گروه کاربران کارتابل که مجاز به استفاده از مدارک مشخصی هستند |
| قراردادن مدارک در پرونده و طبقه بندی بایگانی سیستم کارتابل |
کارتابل و ارتباطات
|
14 - ارتباطات کارتابل |
|---|
|
قابلیت ارتباطات در سیستم جامع اتوماسیون اداری کارتابل تحت وب |
| امکان ارتباط کارکنان بر اساس قانون حوزه ارتباطی کارتابل |
| تولید نامه خارجی کارتابل بر اساس تأیید سلسله مراتبی افراد بالادستی |
| امکان گرفتن اطلاعات و گزارشات از طریق Web Service در کارتابل |
| امکان ورود اطلاعات از طریق Web Service ها جهت ارتباطات بین سیستمی کارتابل |
| امکان تعریف انواع شبکه مورد پشتیبانی سیستم جهت اتصال کاربران به سیستم کارتابل |
| امکان ارجاع مکاتبات به واحد های مختلف با توجه به شبکه بودن سیستم کارتابل |
| امکان ثبت و ارسال پیغامها و نمایش پیغامهای موجود و دریافتی کارتابل |
| امکان ارسال پیامهای اطلاعاتی در سطح گروهها ، واحد ها و کاربران کارتابل |
| مشخص کردن زمان ، موضوع و مکان قرارهای ملاقات با فعال کردن یاد آوری توسط سیستم کارتابل |
| امکان کنترل دسترسی به ارسال پیامها در کارتابل |
| امکان مبادله اسناد با استفاده از فاکس توسط سیستم کارتابل |
| امکان اتصال کاربران از طریق خطوط تلفن و یا از طریق اینترنت و اینترانت با تعریف سطح دسترسی برای کارتابل |
| انجام تنظیمات اتصال کارتابل به شبکه دولت جهت نقل و انتقال اطلاعات |
کارتابل و امنیت
| 13 - امنیت کارتابل و حدود دسترسی در کارتابل |
|---|
|
امنیت کارتابل و حدود دسترسی کارتابل در سیستم جامع اتوماسیون اداری مکاتبات سبز کارتابل |
| امکان تعریف مدیران سیستم کارتابل |
| امکان تعریف گروه و اعضای گروههای کاربری کارتابل |
| امکان ایجاد و تعریف کاربران و تعیین محدوده مجاز اجرای عملیات کاربری کارتابل |
| حقوق دسترسی کاربران به منابع اطلاعاتی کارتابل |
| حقوق دسترسی کاربران به امکانات سیستم همچنین به رکوردهای اطلاعاتی کارتابل |
| امکان مشاهده عملکرد کاربران در سیستم اتوماسیون اداری کارتابل (تاخیر در انجام کارها و علل آن) (گزارش عملکرد) کارتابل |
| امکان تعریف سطوح دسترسی سمتها بعنوان مکاتبات طبقهبندی شده (جهت حفاظت اسناد) |
| امکان تهیه پشتیبان کامل از اطلاعات سیستم کارتابل بصورت خودکار |
| امکان ایجاد تدابیر امنیتی کارتابل برای جلوگیری از دسترسی های غیر مجاز |
| امکان ثبت کلیه وقایع سیستم کارتابل |
| امکان رمز کردن نامه های محرمانه کارتابل |
کارتابل و ساختار سازمانی
| 12 - ساختار سازمانی کارتابل |
|---|
| ساختار سازمانی کارتابل در سیستم جامع اتوماسیون اداری کارتابل تحت وب |
| تعریف واحد های سازمانی کارتابل و نگهداری تاریخچه آنها در کارتابل |
| پست های سازمانی کارتابل و نگهداری تاریخچه آنها در کارتابل |
| تعریف پرسنل در کارتابل و نگهداری تاریخچه آنها در کارتابل |
| تعریف نمودارهای سازمانی کارتابل پروژها |
| تعریف لیست پروژها در کارتابل |
| تعریف نمودارهای سازمانی کارتابل برای ارتباطات بین دفتری |
| امکان انتصاب یک نفر به چندین جایگاه سازمانی در کارتابل |
| امکان انتصاب یک جایگاه سازمانی به چند نفر کارتابل |
| نمایش انواع نمودارها در کارتابل |
گزارشها و مشاهدات در کارتابل
| 11 - گزارشات کارتابل و مشاهدات کارتابل |
|---|
| قابلیت گزارشها کارتابل و مشاهده ها کارتابل در سیستم جامع اتوماسیون اداری کارتابل |
| امکان تهیه گزارش های دلخواه کارتابل به صورت پارامتریک و امکان چاپ کارتابل ، ذخیره سازی و بازیابی نتایج گزارش کارتابل |
| امکان گزارش گیری از مکاتبات صادره کارتابل ، وارده و داخلی و گزارش از گردش نامه کارتابل |
| امکان گزارش گیری کارتابل از نامه های در دست اقدام و مکاتبات بدون پاسخ کارتابل |
| امکان ایجاد انواع گزارش های اجرایی کارتابل ،آماری ،مدیریتی و پویا |
| امکان نمایش نتایج گزارشهای کارتابل به صورت نمودار های مختلف |
| امکان گزارش گیری و مشاهده نامه هایی که تحت عنوانی خاص یا در محدوده زمانی مشخصدر کارتابل ارسال شده |
| امکان تهیه گزارش کارتابل مربوط به ارجاعات ، پیگیری و سوابق نامه ها |
| امکان گزارش گیری کارتابل از دفتر اندیکاتور کارتابل |
| امکان گزارش گیری کارتابل از حجم مکاتبات انجام شده در واحد ها و نامه های ارسالی و دریافتی کارتابل در سازمان |
| امکان مشاهده کارتابل عملکرد کارکنان ( وضعیت سرعت یا تاخیر در انجام کارها ) |
| امکان مشاهده و گزارش گیری کارتابل از پیام ها و دستورات و امکان مشاهده کارتابل مکاتبات و پیام های ارسالی کارتابل |
| امکان گزارش از نامه های دریافتی کارتابل از بایگانی که هنوز به بایگانی عودت داده نشده اند |
| امکان گزارش گیری کارتابل و مشاهده دفتر تلفن و نشانی پستی و پست الکترونیک کارتابل |
| امکان گرفتن اطلاعات و گزارش کارتابل از طریق web service کارتابل امکان ورود اطلاعات از این طریق جهت ارتباط بین سیستم کارتابل |
کارتابل و جستجو در کارتابل
| 10 - جستجو و بررسی کارتابل |
|---|
|
قابلیت جستجو و بررسی در سیستم جامع اتوماسیون اداری کارتابل مکاتبات سبز |
| امکان جستجوی نامهها بصورت پارامتریک بر اساس کلیه فیلدهای اطلاعاتی کارتابل بصورت تک فیلد و یا ترکیب چندین فیلد انتخابی |
| جستجوی کارتابل بر روی ارجاعات به تفکیک فیلدهای اطلاعاتی بصورت تکی و ترکیبی |
| جستجوی کارتابل بر روی بحثها به تفکیک فیلدهای اطلاعاتی بصورت تکی و ترکیبی |
| امکان جستجو کارتابل و دسترسی سریع به اطلاعات نامه های وارده و صادره و کلیه مکاتبات در گردش ،بایگانی شده و کارتابلها |
| امکان جستجو کارتابل موضوع و شرح نامه ها اعم از نامه های ارسالی و دریافتی و دستیابی سریع به مشخصات نامه ه |
| امکان جستجو کارتابل سریع و آسان نام اشخاص در شرح نامه ها |
کارتابل و گردش های کاری
| - گردش های کاری کارتابل |
|---|
|
گردش های کاری در سیستم جامع اتوماسیون اداری کارتابل تحت وب |
| امکان ایجاد نامحدود کارتابل گردشهای کاری بین افراد |
| تعریف جزئیات کارتابل بر روی هر یک از گردشهای کاری |
| ارجاع نامه کارتابل بر اساس گردشهای کاری تعریف شده |
| امکان پشتیبانی کارتابل روش های مختلف گردش مکاتبات ( متمرکز – نیمه متمرکز و غیر متمرکز ) |
| امکان ایجاد کارتابل الکترونیکی و امکان مشاهده کارتابل توسط افراد مجاز |
| توزیع نامه های وارده به کارتابل مسئولان و ارجاع نامه های وارده از طریق کارتابل |
| امکان اعلام دریافت نامه جدید کارتابل |
| امکان تعیین نامه های مرتبط کارتابل اعم از صادره ، وارده ، داخلی و تعیین اولویت انجام کار |
| تشکیل پرونده کارتابل برای کارها و نامه های مرتبط به آن و رویت و پیگیری پرونده ها |
| امکان طبقه بندی کارتابل نامه ها بر اساس نوع نامه ،طبقه بندی ،ارسال ،ارجحیت و ... |
| امکان پاسخگویی کارتابل به کارهای ارجاع شده و اعلام خاتمه کار از طریق ارجاع کننده |
| امکان ارجاع نامه کارتابل از طریق تصویر ، صوت ،پیغام تلفنی و ... |
| استفاده و کنترل مرکزی کارتابل تاریخ در کلیه مراحل گردش مکاتبات |
| امکان استفاده کارتابل از امضای دیجیتال |
| امکان اعلام کارتابل موافقت یا عدم موافقت با کارهای انجام شده و صدور دستورات بعدی |
| اعلام وضعیت کارتابل کارهایی که هنوز خاتمه نیافته است |
| امکان تاثیر گذاری کارتابل تغییرات تشکیلاتی در ساختار دبیر خانه ها |
| امکان کارتابل در صدور نامه های بدون شماره |
| امکان استفاده کارتابل از قلم نوری در پاراف و ارجاع نامه |
| امکان ایجاد مهر و امضای اشخاص درون سیستم کارتابل و استفاده از آنهادر کارتابل |
| امکان تعریف گردشهای کاری جدید و امکان تغییر گردش های کاری موجود در کارتابل |
کارتابل و ارجاعات
| 8 - ارجاعات ، پیگیری و ردیابی مکاتبات کارتابل |
|---|
|
قابلیت ارجاعات کارتابل ،پیگیری و ردیابی مکاتبات در سیستم جامع اتوماسیون اداری کارتابل تحت وب |
| ارسال رونوشت های کارتابل برای گیرندگان داخلی نامه ها بطور خودکار |
| پیوست کردن فایل مورد نیاز به ارجاع کارتابل |
| پیوست کردن نامه به همراه ارجاع کارتابل |
| تعیین الویت برای ارجاع کارتابل |
| فراخوانی ارجاع کارتابل |
| ثبت و نگهداری پاسخ کارتابل به ارجاع |
| ثبت و نگهداری ارجاع مرتبط کارتابل |
| چرخه ارجاع کارتابل (درخت ارجاعات) |
| امکان ارجاع به کاربران اتوماسیون کارتابل در درون سازمان |
| ارجاع به گروهی از گیرندگان کارتابل |
| تعیین پیگیری کننده برای ارجاعات کارتابل |
| هامش عمومی یا کنترل شده کارتابل |
| مخفی کردن بخشی از اقدامات انجام شده کارتابل در چرخه ارجاعات ( از دید اقدام کنندگان قبلی و بعدی) |
| تعیین نوع ارجاع کارتابل |
| حق دسترسی پیش فرض ارجاع کارتابل |
| تفویض اختیار در مقطع زمانی معلوم با دسترسی مشخص و امکان تایید تفویض واگذار شده کارتابل |
| کنترل ارجاعات مجاز در سیستم کارتابل |
| ارجاع گروهی کارتابل با هامشهای متفاوت |
| امکان پیگیری کارتابل نامه وارده و روند حرکت یک نامه |
| تعیین مهلت اقدام پاسخ کارتابل برای هر نامه وارده ،داخلی ، دستورات و ... |
| پیگیری مراحل مختلف کار از طریق کارتابل ،دستیابی به علل تاخیر و ردیابی وضعیت فعلی کارها |
| انجام پیگیری توسط خود سیستم کارتابل به طور خودکار |
| امکان پیگیری و رد یابی مکاتبات کارتابل سالهای قبل |
| امکان پیگیری ارجاع نامه ها کارتابل از طریق جستجو در شماره ، تاریخ ، موضوع ، نام و .... |
کارتابل و اطلاعات
|
7 - اطلاعات اشخاص و شرکتهای طرف مکاتبه کارتابل |
|---|
|
قابلیت اطلاعات اشخاص و شرکت های طرف مکاتبه در سیستم جامع اتوماسیون اداری کارتابل تحت وب |
| تعریف آدرس پستی و الکترونیکی و انواع شمارههای تماس اشخاص و شرکتها در کارتابل |
| تعریف موقعیت جغرافیایی کارتابل |
| عضویت اشخاص در موسسهها به همراه سمت آنها در کارتابل |
| قراردادن اشخاص و موسسهها در انواع طبقهبندی کارتابل |
| تعریف انواع طبقهبندی و امکان انتخاب اشخاص و موسسهها از داخل طبقهبندی کارتابل |
ویژگیهای کارتابل
|
6 - کارتابل |
|---|
|
قابلیت کارتابل در سیستم جامع اتوماسیون اداری کارتابل تحت وب |
| ثبت یادداشت بروی ارجاعات ارسال شده و دریافت شده کارتابل |
| امکان جابجایی ارجاعات کارتابل (جاری یا پیگیری) در پرونده های قابل تعریف در کارتابل |
| مشاهده خلاصه کارتابل (نامهها، ارجاعات، هشدارها و بحثهای خوانده نشده) در صفحه اصلی کارتابل |
| کارتابل و تعریف کلی |
کارتابل و بایگانی
|
5 - بایگانی کارتابل |
|---|
|
قابلیت بایگانی کارتابل در سیستم جامع اتوماسیون اداری کارتابل تحت وب |
| دسترسی افراد به بایگانیهای شخصی کارتابل |
| امکان جستجو در بایگانیهای شخصی کارتابل |
| امکان مرتبسازی و Sort نامههای بایگانی شده کارتابل |
| امکان فیلترینگ کارتابل بر روی نامههای بایگانی شده |
| امکان ایجاد و انجام امور مربوط به بایگانی توسط سیستم کارتابل |
| امکان ایجاد پرونده های کارتابل کارکنان |
| امکان بایگانی مکاتبات تحت شماره های دلخواه کارتابل |
| امکان کنترل درخواست و ارسال نامه ها کارتابل از بایگانی و بازگشت آنها به بایگانی و امکان بازیابی محل نامه |
| امکان ایجاد طبقه بندی موضوعی جهت پرونده های بایگانی کارتابل |
| امکان به گردش انداختن نامه های بایگانی شده کارتابل |
| امکان ثبت اطلاعاتی همچون تاریخ خروج پرونده ها ، بخش یا شخص تحویل گیرنده و تاریخ بازگشت مجدد پرونده به بایگانی کارتابل |
| امکان ایجاد پرونده های شخصی کارتابل برای هر یک از کاربران و ذخیره سازی نامه های مربوط در آنها |
| امکان ایجاد کپی های متعدد از یک نامه کارتابل و بایگانی آنها در پرونده های مختلف کارتابل |
کارتابل و دبیرخانه
|
4 - دبیرخانه کارتابل |
|---|
|
قابلیت دبیر خانه کارتابل در سیستم جامع اتوماسیون اداری کارتابل تحت وب |
| تعریف دبیرخانه کارتابل به تعداد دلخواه در سازمان |
| امکان تعریف ساختار اندیکاتور مشترک کارتابل بین دفاتر دبیرخانه های مختلف |
| نگهداری تاریخچه تغییرات دفاتر اندیکاتور هر دبیرخانه کارتابل |
| دریافت نامه از طریق فاکس در دبیرخانه و ثبت آنها در دفاتر کارتابل |
| توزیع نامه از دبیرخانه کارتابل |
| تعریف اعضا دبیرخانه کارتابل |
| امکان کارکردهای مستقل دفاتر دبیرخانهای کارتابل |
| امکان ارسال نامه بین دبیرخانهای کارتابل |
| امکان تعریف دبیر خانه متمرکز ، نیمه متمرکز کارتابل و غیر متمرکز کارتابل |
کارتابل و نامههای وارده، صادره، داخلی
|
3 - نامههای وارده، صادره، داخلی کارتابل |
|---|
|
قابلیت نامه های وارده ، صادره و داخلی در سیستم جامع اتوماسیون اداری کارتابل تحت وب |
| پشتیبانی از بیش از یک فرستنده نامه کارتابل |
| توانایی ثبت گیرنده و فرستنده نامه کارتابل از انواع شرکت، شخص، پرسنل و... |
| نگهداری چند صفحه نامه به ازای هر نامه کارتابل |
| ثبت و نگهداری رونوشت های نامه کارتابل |
| ثبت و نگهداری پیوستهای نامه کارتابل |
| ثبت سوابق نامه از انواع مختلف در سیستم کارتابل |
| قراردادن نامه کارتابل در پرونده های بایگانی کارتابل |
| امکان ثبت مشخصات نامه وارده کارتابل شامل شماره ، تاریخ ، موضوع ، شرح ،اطلاعات و .... |
| تحویل شماره رسید کارتابل به آورنده نامه |
| توزیع نامه کارتابل به گیرندگان داخل سازمان |
| امکان چاپ کردن نامه کارتابل |
| ردیابی مجموعه اقدامات انجام شده بر روی نامه کارتابل (درخت ارجاعات) |
| ثبت گردش فیزیک نامه کارتابل در سازمان (درخت ارجاعات) |
| ابطال نامه کارتابل |
| ثبت مقابل نامه کارتابل |
| قراردادن نامه کارتابل در پرونده شخصی |
| به اشتراک گذاری بخش یا تمام پرونده برای کاربران مورد نظر در زمان معلوم با دسترسی مشخص (جابجایی نامه) |
| دارا بودن ویرایشگر(Editor )اختصاصی در محیط نرمافزار کارتابل با قابلیتهای اصلی نرمافزار Word، در کنار امکان استفاده از محیط Microsoft Office Word برای تولید نامه کارتابل |
| امکان ثبت مشخصات فرستنده ، گیرنده ، توزیع کننده و ثبت کننده نامه جهت ردیابی کارتابل |
| اختصصاص شماره اندیکاتور خودکار کارتابل |
| امکان ثبت نامه های مرتبط اعم از پیرو ، بازگشت و عطف کارتابل |
| امکان ثبت ارجاعات کارتابل به هر تعداد تاریخ و ساعت ارجاع و تاریخ مهلت اقدام |
| امکان کارتابل خواندن نامه از طریق فایل ،اسکن نامه و یا فاکس |
| امکان کارتابل ایجاد ارتباط ما بین نامه های دارای پیرو ،بازگشتی و عطف |
| امکان کارتابل ثبت نامه با شماره آزاد |
| امکان کارتابل تهیه و چاپ رسید نامه برای ارائه به تحویل دهنده |
| امکان کارتابل الصاق انواع ضمائم و پیوست ها شامل متن ، عکس ، فیلم و صدا به نامه |
| امکان کارتابل تهیه و ثبت متن هامش |
| امکان کارتابل هامش نویسی متعدد با سطح دسترسی کنترل شده |
| امکان کارتابل ثبت مشخصات نامه صادره شامل شماره ، تاریخ ، موضوع و ..... |
| امکان کارتابل ثبت اطلاعات مربوط به ارجاع نامه صادره |
| امکان کارتابل صدور نامه صادره به دستگاههای اجرایی و اشخاص با حفظ سابقه |
| امکان کارتابل تایپ و ویرایش نامه ها در داخل برنامه |
| امکان کارتابل تعریف و ذخیره موضوع و کلید واژه جهت عدم تایپ مجدد |
| امکان کارتابل تهیه پیش نویس نامه |
| امکان کارتابل تشکیل فهرست مخاطبان برای نامه های با موضوع و متن یکسان و ارسال گروهی نامه ها |
| امکان کارتابل تایید نامه صادره از طرف مقامات مربوط |
| امکان کارتابل ثبت نامه های مرتبط اعم از پیرو ، بازگشت و عطف |
| امکان کارتابل شماره گذاری نامه صادره مطابق ساختار شماره گذاری تعریفی |
| اختصاص شماره اندیکاتور به همراه تاریخ ثبپ به نامه صادره |
| امکان کارتابل فرستادن نامه از طریق فاکس سیستم |
| امکان کارتابل تعیین تعداد و نوع پیوست نامه صادره |
| امکان کارتابل ارسال تصویر نامه ارسالی بصورت اسکن شده |
| امکان کارتابل تهیه و چاپ رسید نامه برای ارائه به تحویل گیرنده |
| امکان کارتابل ایجاد ، پیگیری و کنترل مکاتبات داخلی بین واحد ها |
| امکان کارتابل شماره گذاری نامه های داخلی مطابق ساختار تعریفی |
| امکان کارتابل ثبت وظایف به همراه اطلاعات آن نظیر ارجاع کننده ، زمان انجام و .... |
کارتابل و اطلاعات پایه ای
| 2-اطلاعات پایه ای کارتابل |
|---|
|
اطلاعات پایه کارتابل در سیستم جامع اتوماسیون اداری کارتابل تحت وب |
| تعریف انواع درجه الویت نامه ها و ارجاعات کارتابل |
| تعریف انواع درجه اهمیت نامه ها و ارجاعات کارتابل ( عادی ، فوری ، آنی ) |
| تعریف انواع زبان نامه ها در کارتابل |
| امکان کارتابل تعریف انواع ارتباط نامه ها با هم (مانند: پیرو، بازگشت و ...) |
| کارتابل تعریف دفترچه آدرس پست الکترونیک ، آدرس پستی و ... از طرف های مکاتبه برای هر یک ازکاربران سیستم |
| کارتابل تعریف پرونده شخصی برای هر یک از کاربران سیستم |
| کارتابل تعریف انواع تمپلیت (الگو) های نامه |
| کارتابل تعریف نامههای تیپ |
| کارتابل تعریف انواع دستهبندی نامه |
| کارتابل تعریف انواع طبقهبندی نامه ( عمومی ، عادی ، فوری ، محرمانه و ... ) |
| کارتابل تعریف هامشهای نامه |
| امکان کارتابل تعریف انواع نامه (نامه ، فاکس ، حکم و ... ) |
| امکان کارتابل تعریف انواع موضوع نامه ( بخشنامه ، صورتجلسه ،عمومی ، ... ) |
| امکان کارتابل تعریف شیوه ارسال ( ارباب رجوع ، دستی ، پیک و ... ) |
| امکان کارتابل تعریف انواع دبیرخانه های محلی |
| امکان کارتابل تعریف انواع بایگانی های محلی |
| امکان کارتابل تعریف انواع وضعیت کنونی نامه ( اصل ، کپی ،المثنی و ... ) |
| امکان کارتابل تعریف انواع شرح و رو نوشت نامه |
| امکان کارتابل تعریف دستگاهها ، سازمانها و نهادها و .... طرف مکاتبه |
| امکان کارتابل تعریف مسئولان هر سازمان به همراه مشخصات فردی و سمت به کاربر |
| امکان کارتابل تعریف نام و سمت مسئولان طرف مکاتبه |
| امکان کارتابل تعریف گروههای طرف مکاتبه |
| امکان کارتابل تعریف انواع شرح ارجاع |
| امکان کارتابل تعریف و مدیریت اسناد سازمانی مانند صورتجلسات و دستورالعملها و .... |
| کاربر پسند(User friendly) بودن سیستم کارتابل اتوماسیون اداری مکاتبات |
کارتابل و زیر ساخت ها
|
زیر ساخت در سیستم جامع اتوماسیون اداری کارتابل تحت وب |
| نصب و راهاندازی تکنولوژی کارتابل (WSS 3.0 (Windows SharePoint Service |
| نصب و راهاندازی تکنولوژی کارتابل (MOSS (Microsoft Office SharePoint Server |
|
کارتابل منطبق با پروتکل E. C. E ارائه شده توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی و منطبق با شبکه دولت |
سیستم دبیرخانه و اتوماسیون اداری officeware
سیستم کارتابل دبیرخانه officeware نرم افزاریست توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت های بسیار، امنیت بالا و کاربری آسان با مزیت بررسی کارتابل.
در این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جا به جایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی کارتابل آرشیو می شود. سیستم دبیرخانه بدون کاغذ officeware با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است.
در کنار تمامی قابلیت هایی که یک نرم افزار دبیرخانه باید داشته باشد از ویژگیهای در خور توجه سیستم officeware قابلیت تعریف قالب نامه ها و قابلیت خواندن اطلاعات مورد نیاز نامه از دیگر نرم افزار ها یا بانکهای اطلاعاتی می باشد.
قابلیت ها و امکانات عمومی سیستم دبیرخانه و اتوماسیون اداری officeware
ثبت کلیه مشخصات نامه های وارده و صادره اعم از: نوع نامه، طبقه بندی نامه، ارجحیت نامه، موضوع نامه، تاریخ ثبت، شماره نامه، شماره اندیکاتور، مضمون نامه، رونوشت ها و ....
تعریف چارت سازمان داخلی بصورت درختواره کارتابل
تعریف و ثبت طرف مکاتبات سازمان اعم از: اشخاص، شرکت ها، ادارات و ...
امکان کارتابل ثبت نامه ها و پیوست های یک نامه اعم از: عطف، پیرو، بازگشت و ...
امکان پیوست انواع فایل ها به نامه از جمله ........... ، PDF، EXE و ارتباط با آن نرم افزارها
امکان نمایش اطلاعات نامه بر اساس صادره ، وارده و ... با تعیین تعداد نامه قابل نمایش در یک فرم
امکان تنظیم ستون های جدول گزارش از نامه ها در صفحه اصلی به همراه چاپ و انتقال آنها به نرم افزار Wordو Excel
جستجوی سریع بر اساس : موضوع، سازمان بیرونی، سازمان داخلی، مضمون نامه، تاریخ ثبت، شماره اندیکاتور، تاریخ نامه، شماره دبیرخانه مرکزی و یا حتی بر اساس ارجاعات آن ... .
اصلاح اطلاعات پایه درج شده در سیستم، مانند: انواع نامه ها (فاکس،تلگرام، دستی و...)، انواع طبقه بندی (عمومی، عادی، محرمانه و ...)، ارجحیت نامه ( عادی، فوری، آنی) انواع وضعیت (اصل، کپی، المثنی و ...)، سمت ها، دبیرخانه ها و ...
امکان گروه بندی طرف مکاتبات سازمان جهت دسترسی سریع تر
امکان کارتابل دسترسی به نامه های پیرو و عطف هر نامه
امکان رزرو شماره نامه
اسکن و بایگانی کارتابل
قابلیت اتصال به انواع اسکنرهای تک برگی و دسته ای
امکان درج محل فیزیکی نامه ها، پرونده ها و زونکن های بایگانی
امکان کارتابل ایجاد کپی متعدد از یک نامه و بایگانی آنها در زونکن های مختلف
انجام عملیات بایگانی نامه و طبقه بندی اسناد بر اساس دسته بندی و زونکن های مختلف
امکان Scan کارتابل تصاویر با فرمتهای Jpg و Tiff و ذخیره آنها در بانک اطلاعاتی سیستم
امکان کارتابل خواندن تصاویر نامه ها به صورت گروهی با اسکنر های Feeder
امکان کارتابل ویرایش در تصاویر مانند چرخش، تعیین مقیاس تصویر، برزگنمایی، کوچک نمایی، پاراف و همچنین چاپ آن نامه در سایزهای مختلف
فشرده سازی حجم تصاویر نامه ها و جداسازی فایلهای تصویری سالهای گذشته جهت افزایش سرعت سیستم
Word
تایپ نامه توسط ویرایشگر2007 و MS Word 2003
امکان کارتابل تعریف و ذخیره الگو و قالب های متنوع برای متن نامه ها در نرم افزار Word
ذخیره قالب و متن فایلهای Word در بانکهای اطلاعاتی سیستم جهت جلوگیری از آشفتگی و پراکندگی فایل متنی نامه ها
امکان کارتابل گروه بندی قالب نامه ها برای دسترسی سریع و اعطای مجوز روی گروه قالب ها به کاربران
قابلیت گزارشگیری و جستجوی کامل در متن فایل های Word (مفهومی)
امکان کارتابل ارتباط با بانک های اطلاعاتی دیگر و درج اطلاعات در متن نامه
امکان کارتابل تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هر دبیرخانه
امکان کارتابل تهیه گزارشات متنوع به صورت کلی، نموداری، آماری، جدولی
امکان کارتابل صدور کلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزارهای Word و Excel
گزارش کارتابل از دفتر اندیکاتور
گزارش کارتابل از مکاتبات وارده ، صادره، داخلی و ...
امکان گزارش گیری پویا بر اساس محدوده تاریخ ثبت، فرستنده، گیرنده، رونوشت، شماره نامه، موضوع نامه، تعداد نامه های ثبت شده توسط هر کاربر و . . . .
لیست امکانات کارتابل
نمایش تمامی ارجاعات و رونوشت های در صفحه اصلی با امکان تفکیک آنها
نمایش امکانات جستجو در کنار لیست نامه ها بر جستجوی سریع
امکان کارتابل تشخیص نامه های مشاهده شده و عکس آن
امکان کارتابل رویت مشخصات نامه با جابجایی روی لیست نامه بدون باز نمودن نامه
وجود نوار ابزار کامل و کلیدهای میانبر برای دسترسی سریع به ابزار
وجود ساختار درختی کارتابل برای هر دبیرخانه با امکان تفکیک نامه به صورت کارتابل ، ارجاع شده، نامه داخلی و رونوشت و همچنین نمایش تعداد نامه های موجود در هر پوشه
امکان تفکیک و پیگیری نامه های ارجاع شده بصورت نامه های که افراد بعدی روی آنها اقدامی نموده اند یا خیر
امکان کارتابل مشاهده پاراف متنی و تصویری آخرین شخص ارجاع دهنده نامه به شما
امکان کارتابل نمایش کلیه سوابق ارجاع یک نامه از ابتدا تا انتها همراه با پاراف های متنی و تصویری روی آن نامه
ارجاع نامه با پاراف متنی و با استفاده از قلم نوری
انتخاب شخص ارجاع شونده بصورت های مختلف از قبیل کدهای ثابتی که به اشخاص در چارت سازمانی داده شده (جهت توزیع سریع نامه)، انتخاب از لیست پایین افتادنی و و همچنین انتخاب از ساختار درختی چارت سازمانی وجود دارد.
ثبت اتوماتیک تاریخ ارجاع و بایگانی پس از ارجاع
امکان کارتابل درج مهلت ارجاع نامه و همچنین انتخاب گزینه بایگانی نامه پس از ارجاع
امکان مشاهده تصویر نامه هم از طریق آیکون تصویر در فرم اصلی برنامه و هم از طریق صفحه مشخصات نامه
امکان کارتابل پاراف متنی و تصویری با استفاده از قلم نوری بروی تصویر اسکن شده نامه ها
امکان کارتابل ارسال رونوشت از یک نامه به دیگر اشخاص در سازمان
امکان پاسخگویی سریع نامه ها ی وارده با استفاده از گزینه جواب نامه ها
امکان ارجاع، بایگانی و جواب نامه در صفحه نمایش اسکن تصویری نامه ها
امکان مشاهده متن تایپی (Word) که به نامه ها پیوست شده باشد.
امکان مشاعده لیست نامه به تفکیک شخص ارجاع دهنده از طریق انتخاب شخص از چارت سازمانی در کنار لیست نامه ها در کارتابل
امکان تفکیک نامه های ارجاعی بصورت ( امروز، دیروز، هفته گذشته، ماه اخیر و ماههای سال)
امکان کارتابل ایجاد بایگانی و زونکن های شخصی برای نامه بصورت درختواره
امکان کارتابل درج توضیحات و ویرایش روی پوشه های بایگانی، زونکن ها و نامه ها
امکان جستجوی کدی و عبارتی از چارت بایگانی و چارت سازمانی
ثبت پیش نویس نامه (پیش نویس صادره) با درج فیلدهای گیرنده، فرستنده، مضمون، تاریخ و ... و همچنین الصاق فایل Word نامه
ارجاع پیش نویس نامه برای اشخاص دیگر و یا دبیرخانه برای درخواست شماره ی دبیرخانه و ارسال آن به بیرون از سازمان
امکان ثبت نامه های داخلی سازمان با درج مضمون نامه و الصاق فایل تصویری یا متنی (Word) و ارجاع آن به کاربران کارتابل
قابلیت تنظیم ظاهر سیستم بدلخواه کاربر
امکان کارتابل انتخاب ستونهای لیست نامه در فرم اصلی برنامه
امکان تعریف کلیدهای میانبر برای درج کلمات تکراری در پاراف و قسمتهای دیگر برنامه و یا انتخاب لیستی از کلمات تکراری
امکان مشاهده پیوستهای نامه از قبیل Pdf و . . .
امکان تغییر سال در لیست نامه
تغییر رمز کاربری و مواظبت از آن
ذخیره یاداشت های شخصی با امکان درج تاریخ ایجاد و تفکیک یاداشتها بر اساس تاریخ (امروز، دیروز، هفته گذشته و ...)
امکان کارتابل نمایش و چاپ کاربران فعال
امکان کارتابل خروج از نرم افزار و ورود کاربر دیگر . . .
مدیریت سیستم کارتابل
تعریف یک یا چند دبیرخانه متمرکز و غیرمتمرکز
تعریف پیش کد برای دبیرخانه جهت شماره گذاری نامه های صادره هر دبیرخانه
امکان کارتابل استفاده کاربران متعدد بطور همزمان از سیستم
امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی دقیق هر یک از آنها
امکان کارتابل تغییر تنظیمات پیش فرض سیستم برای سهولت کار
امکان کارتابل پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاریخ و زمان ثبت. (Log)
امکان کارتابل تبدیل متن پیغامهای سیستم از انگلیسی به فارسی توسط مدیر سیستم جهت جلوگیری از خطاهای کاربر
تهیه نسخه پشتیبان(Backup) به صورت دوره ای و اتوماتیک
قابل اجرا در کلیه سیستم عامل های ویندوز (Vista, Xp,2000,Me)
تحت شبکه LAN و Windows2003 Server و پایگاه داده ای SQL Server2000 , 2005
امکان کارتابل ارتباط دو دبیرخانه و ارسال نامه از یک دبیرخانه به دبیرخانه دیگر حتی در فواصل زیاد
امکان ت کارتابل غییر رنگ پنجره های پر کاربرد جهت کاهش خستگی کاربر در کارتابل
اتوماسیون اداری کارتابل
دبیرخانه الکترونیکی سیستم کارتابل دبیرخانه الکترونیکی امکانات Sharepoint
سیستم دبیرخانه الکترونیکی کارتابل و کارتابل هوشمند به سازمانهای پراکنده اجازه می دهد که در محیطی کارا و پویا با هم به تبادل اطلاعات بپردازند. با استفاده از این سیستم سازمانهای ماتریسی می توانند بر اساس نمودار سازمانی و نمودار پروژه ای مکاتبات را انجام دهند و افراد با هم گفتگو نمایند. بعلاوه دفاتر مختلف دبیرخانه سازمان در مکان های جغرافیایی متفاوت می توانند به تبادل نامه و اطلاعات بپردازند.
مشخصات سیستم کارتابل هوشمند و دبیرخانه الکترونیکی :
ثبت، مدیریت و گزارش گیری از نامه های داخلی، نامه های وارده و نامه های صادره
کارتابل هوشمند مدیران پروژه، مدیران بخش
امکان بحث و گفتگوی سازمانی کارتابل
ارجاعات نامه بر اساس ارتباطات سازمانی و پروژه ای کارتابل
گردش نامه در سازمان بر اساس چارت پروژه و چارت سازمانی کارتابل
ارتباط افراد سازمان بر اساس رده های سازمانی و پروژه ای کارتابل
صدور نامه بر اساس رده های سازمانی کارتابل
امکان جستجوی جامع نامه ها با رعایت حق دسترسی کارتابل
تعریف مهلت پاسخگویی برای نامه ها و اخطارهای دیرکرد
تولید اتوماتیک اسناد Word از روی اطلاعات جمع آوری شده نامه
توسعه بر اساس استانداردهای برنامه نویسی Sharepoint
نکته جالب توجه در نرم افزار اتوماسیون اداری ذکر شده توانایی ارتباطات سازمانی بر اساس چارت پروژه می باشد که در نرم افزارهای دیگر کمتر به آن پرداخته شده است.
Powered by Persianblog
